ツール活用術のコラム

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Googleカレンダーの二重予約を防ぐ設定｜共有・予約スケジュールの手順

Googleカレンダーで二重予約を減らすには、カレンダーの共有と、予約スケジュールの空き情報チェックを別々に設定することが大切です。共有しただけでは予約の重複は防げません。予約ページがどのカレンダーを確認するか、予定が「予定あり」になっているかまで確かめましょう。

ChatGPTで議事録を作るときは、記録を用意する→決定事項と未決事項を分けて下書きする→人が原文と照合する、という順序で進めます。読みやすさだけでなく、担当者・期限・数値が原文と一致しているかを確認することが、オンライン秘書の大切な役割です。