オンライン秘書に役立つ「業務効率化」の情報をお届け
会議資料は、会議で決めたいこと・判断に必要な情報・共有してよい範囲を確認してから作ると、作り直しを減らしやすくなります。見た目を整える前に、数字の根拠と決定者が分かる状態にしましょう。
定型業務のテンプレート化は、毎回同じ部分・案件ごとに変わる部分・確認が必要な部分を分けるところから始めます。ひな形を作るだけでなく、置換漏れと古い版の利用を防ぐ運用まで決めましょう。
優先順位マトリクスは、緊急度と重要度でタスクの全体像を整理するための道具です。契約した期限や他の人が待つ作業は別途確認し、分類だけを理由に依頼を放置しないようにします。